個人情報保護方針

株式会社メービス（以下、当社）は、当社の主たる「情報処理サービス業」を運営するにあたり、経営理念に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めて行くには、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉えております。以上の点を踏まえ、当社は情報処理サービス業の一翼を担い、責務を得るために平成１６年１１月に、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（ＪＩＳ　Ｑ　１５００１：１９９９）を策定し、又、平成２０年１０月に、個人情報保護マネジメントシステム（ＪＩＳ　Ｑ　１５００１：２００６）に改訂し、個人情報保護に努め、当社の役員及び従業員は、お客様の個人情報を以下の基本方針に従って適正な取扱い、管理、維持に努めてまいります。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定日 平成16年11月1日
改訂日 平成20年9月1日
最終改訂日 平成22年11月1日
株式会社メービス
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　     代表取締役　野崎　充

１．基本方針

1.	当社は、個人情報の取得・利用・提供を行う場合にはその利用目的を特定して明示し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを阻止するための措置を講じております。
2.	当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正処置を実行致します。
3.	当社は、個人情報の取扱いに関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
4.	当社は、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
5.	当社は、お客様からの個人情報に関する苦情やお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

個人情報に関するお問合せ

〒602-0943　京都市上京区小川通一条上ル革堂町589
株式会社メービス　顧客相談窓口 ・個人情報保護管理者：印南 好浩
TEL：075-431-8032（代）　　FAX：075-432-2497
電子メール　mavis-ms-8032@y3.dion.ne.jp

２．個人情報の取り扱いについて

当社での個人情報の取得・利用・提供などに付きましては、下記の要領で取扱います。当社では利用目的の達成の範囲内での取扱いを厳守するために、関係者に対して下記個人情報の取扱いに関しましての周知徹底を行います。また個人情報をご提供者から直接に取得する場合におきましては、個人情報のご提供者が容易に認識できない方法での個人情報の取得は行いません。

１．個人情報の利用目的について

当社が取り扱う個人情報は次の通りです。

（１） お客様の個人情報

●	受託によるデータ処理など受託先との契約履行のため
●	業務に関する契約・法律等に基づく権利の行使、義務履行の為。
●	当社社内施設等への入退室管理のセキュリティ確保の為。

（２） 取引先関連及び内職者（委託先）の個人情報

●	業務上必要な諸連絡、商談など
●	仕入･支払・管理などの取引先（委託先）管理

（３） 従業員及び採用応募者の個人情報

●	当社での採用業務管理
●	従業員の雇用管理

２．個人情報の第三者提供について

当社で取得させていただきました個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはありませんのでご安心ください。

（１）	ご本人に事前の同意・承諾を得た場合。
（２）	上記利用目的達成のために、外部業者などへ業務を委託する場合。業務委託する場合は、委託先に対し適切な監督を行います。
（３）	法令に基づく場合又は、国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
（４）	人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合や公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

３．個人情報の共同利用について

当社では、取得させていただきました個人情報を第三者と共同利用することはございません。

４．個人情報の預託について

当社で取得させていただきました個人情報を、ご本人に明示いたしました利用目的の達成に必要最小限な範囲で個人情報を委託することがございます。当社が個人情報を委託する場合には、委託先の安全性を確認した上で機密保持契約を締結した委託企業に限定いたします。

５．個人情報提供の任意性について

当社で収集させていただきます個人情報のご提供はあくまでも任意です。但し、ご提供いただけない場合には、当社とのお取引などができない場合や採用選考において不利益が発生する場合などがございます。

６．個人情報の開示・訂正・利用停止のご請求及び個人情報の苦情･相談について

当社での個人情報の利用目的や「あなたに関する個人情報」の内容について開示を求められた場合は開示し、誤りがある場合は速やかに訂正いたします。開示対象個人情報には社員情報と退職者情報があります。その内訳として応募情報、履歴書、契約書、同意書、従業員名簿、賃金台帳、教育テスト、退職者名簿の一覧表と電子データのバックアップ情報があります。また個人情報の利用停止やご相談及び問合せなどがございましたら上記お問合せ窓口にて対応いたしますのでお申し出下さい。

７．緊急事態の発見と報告

当社では個人情報に直接影響する緊急事態（個人情報の漏洩事故・盗難・不正持ち出し・滅失又はき損）及び、情報システムに関する緊急事態（システム乗っ取り・システムダウン・ＨＰ等の書き換え・ノートパソコン等の紛失・盗難）の場合は、直ちに個人情報保護管理者がホームページ上に事実を公表し、同じく事実関係、発生原因及び対応策等をプライバシーマーク事務局及び関係団体へ行う。